Kavie Hostel

Pada DFD Level 2 Proses 3 ini, Receptionist memiliki fungsi untuk melakukan pembuatan laporan persediaan kamar dan memberikannya kepada Pimpinan. Karyawan memiliki fungsi untuk melakukan pembuatan laporan persediaan barang dan melaporkannya kepada Pimpinan. Baguan Keuangan berfungsi untuk membuat dan memberikan laporan keuangan kepada Pimpinan. Sedangkan Pimpinan menerima laporan persediaan barang, laporan persediaan kamar, dan laporan keuangan.

Pada DFD Level 2 Proses 2 ini, Pelanggan memesan kamar kepada Receptionist. Sedangkan Receptionist sendiri befungsi untuk memberikan informasi kepada Pelanggan mengenai stock kamar.

Pada DFD Level 2 Proses 1 ini, Karyawan melakukan pengecekan pada stock barang lalu memberikan data stock barang kepada Receptionist.

Pada DFD Level 1 ini, pada Proses Persediaan Barang terdapat 1 input dan 1 output. Pada Persediaan Kamar terdapat 1 input dan 1 output juga, sedangkan pada Pelaporan terdapat 2 input dan 2 output.

Pada Context Diagram Sistem Informasi Persediaan pada Kavie Hostel ini, terdapat 18 proses aliran masuk dan keluar pada sistem. Aliran tersebut tersebar pada Pelanggan, Karyawan, Receptionist, Bagian Keuangan, dan juga Pemilik.

Terdapat 3 Proses besar dalam Hipo Persediaan di Kavie Hostel Proses 1 adalah Persediaan Barang. Proses 2 adalah Persediaan Kamar. Proses 3 adalah Pelaporan. Pada Proses 1 terdapat 1 sub proses yaitu Pengecekan Stock Barang. Pada Proses 2 terdapat 2 sub proses yaitu Pengecekan Stock Kamar dan Pemesanan Kamar. Pada Proses 3 terdapat 3 sub proses yaitu Pelaporan Persediaan Barang, Pelaporan Persediaan Kamar, dan Pelaporan Keuangan

Pada DFD Level 2 Proses 3 ini, Karyawan berfungsi untuk membuat laporan stock barang dan memberikannya kepada Pimpinan. Sedangkan Bagian Keuangan membuat laporan keuangan untuk diserahkan kepada Pimpinan.

Pada DFD Level 2 Proses 2 ini, Koki berfungsi untuk membuat pesanan Pelanggan dan menyerahkan Hasil Pesanan tersebut kepada Karyawan. Karyawan akan bertugas ntuk menyerahkan Hasil Pesanan kepada Pelanggan.

Pada DFD Level 2 Proses 1 ini, Karyawan melakukan pengecekan stock barang. Setelah di cek, maka Karyawan memberikan Daftar Barang kepada Pelanggan sehingga nantinya Pelanggan akan melakukan permintaan pemesanan.

Pada Permintaan Produksi terdapat 1 input dan 1 output. Pada Proses Produksi terdapat 4 input dan 4 output. Pada Pelaporan terdapat 3 input dan 3 output.

Terdapat 20 Proses aliran yang keluar dan masuk pada sistem informasi produksi pada Kavie Hostel. 20 Proses tersebut tersebar pada setiap bagian dari Pelanggan, Receptionist, Karyawan, Koki, Bagian Keuangan, dan juga Pemilik.

Terdapat 3 Proses besar dalam Hipo Produksi di Kavie Hostel. Proses 1 adalah Permintaan Produksi. Proses 2 adalah Proses Produksi. Proses 3 adalah Pelaporan. Pada Proses 1 terdapat 2 sub proses yaitu Pengecekan Stock Barang dan Penerimaan Permintaan Produksi. Pada Proses 2 terdapat 3 sub proses yaitu Penerimaan Pemesanan, Proses Produksi, dan Hasil Produksi. Pada Proses 3 terdapat 2 sub proses yaitu Pelaporan Stock Barang dan Pelaporan Keuangan.

Berikut adalah Prosedur Flowchart Proses Persediaan di Kavie Hostel 1. Pelanggan melakukan pemesanan kamar kepada Receptionist dan memilih jenis kamar yang ingin ditempati. 2. Receptionist menyiapkan formulir data pelanggan yang akan diisi oleh Pelanggan. 3. Receptionist memberikan formulir data kepada Pelanggan untuk diisi. 4. Pelanggan mengisi data pelanggan dengan benar. 5. Pelanggan mengembalikan formulir data pelanggan kepada Receptionist. 6. Pelanggan melakukan pembayaran. 7. Receptionist membuat nota pembayaran rangkap 2. Rangkap pertama diberikan kepada Pelanggan untuk pembayaran sedangkan rangkap kedua akan disimpan oleh Receptionist sebagai arsip. 8. Receptionist memberikan kunci kamar kepada Karyawan. 9. Karyawan mengantarkan Pelanggan ke kamar yang telah ditentukan. 10. Karyawan memberikan kunci kamar kepada Pelanggan. 11. Bagian Keuangan membuat laporan keuangan berdasarkan nota pembayaran yang telah divalidasi dan menyerahkannya kepada Pimpinan. 12. Pimp

Berikut adalah Prosedur Flowchart Proses Produski di Kavie Hostel 1. Pelanggan melakukan pemesanan dan menghubungi Bagian Receptionist. 2. Bagian Receptionist melakukan pencatatan daftar pesanan makanan pelanggan dan membuat 2 rangkap. Rangkap pertama diberikan kepada Karyawan lalu rankgap kedua disimpan oleh Receptionist. 3. Karyawan memberikan daftar pesanan kepada Koki. Koki menyiapkan makanan yang dipesan lalu diberikan kepada Karyawan. 4. Receptionist membuatkan nota yang diberikan kepada Karyawan agar nantinya diserahkan kepada Pelanggan. 5. Pelanggan menerima makanan dan nota dari Karyawan. 6. Pelanggan memberikan notanya kembali beserta dengan uang sebagai bukti pelunasan. 7. Karyawan memberikan nota pembayaran dari Pelanggan kepada Receptionist. 8. Bagian Keuangan menerima nota pembayaran. 9. Bagian Keuangan membuat laporan keuangan akhir untuk diserahkan kepada Pimpinan. 10. Pimpinan menerima laporan keuangan dan melakukan pengecekan.

Berikut adalah Prosedur Proses Bisnis Persediaan di Kavie Hostel 1. Pelanggan melakukan pemesanan kamar kepada Receptionist. 2. Receptionist memberikan form data pelanggan untuk diisi oleh Pelanggan. 3. Pelanggan mengembalikan form yang telah diisi dengan benar dan memberikan uang pembayaran. 4. Receptionist memasukkan data lengkap pelanggan ke komputer sebagai data pegangan. 5. Receptionist memberikan kartu kamar Karyawan untuk mengantar Pelanggan ke kamar yang telah ditentukan. 6. Karyawan memberikan kunci kamar kepada Pelanggan setelah tiba di kamar. 7. Receptionist memberikan laporan keuangan kepada Bagian Keuangan. 8. Bagian Keuangan memberikan Laporan Akhir Keuangan kepada Pimpinan.

Berikut adalah Prosedur Proses Bisnis Produksi pada Kavie Hostel 1. Pelanggan melakukan pemesanan makanan ke bagian Receptionist 2. Bagian Receptionist memberikan daftar pesanan kepada karyawan untuk diserahkan kepada bagian Koki. 3. Karyawan menyerahkan daftar pesanan kepada Koki. 4. Koki menyerahkan makanan yang telah selesai di buat. 5. Karyawan menerima makanan dari Koki lalu mengantarkan makanan beserta dengan nota kepada Pelanggan. 6. Pelanggan memberikan kembali nota pembayaran beserta uang kepada Karyawan. 7. Karyawan menyerahkan nota pembayaran beserta uang kepada Receptionist. 8. Receptionist menyerahkan nota pembayaran tersebut kepada Bagian Keuangan. 9. Bagian Keuangan menyerahkan laporan keuangan yang akhir kepada Pimpinan.